所务办公室

　　部门职能
 

　　1、贯彻上级指示精神，实施所领导会议决议、文件批示，承办领导交付的事项；承办上级单位交办的事项

　　2、承办对决策的工作进行检查监督工作

　　3、承担研究所行政、档案、公章等研究所日常运转工作及会议管理，承担文稿起草、上传下达、信息管理、保健及组织接待等工作

　　4、承担研究所图书馆、会议室和电教室的管理；承担研究所计算机、网络、电话和摄像等的管理

　　5.负责研究所的后勤行政管理工作，包括以下几个方面：

　　（1）研究所库房（包括采购库房、麻精药品库、危险、易制毒、易制爆化学品库、危险化学废物库、医疗废物库房）制度建立、日常保洁、验货、出入库、台账、固定设施等方面的日常管理工作；

　　（2）研究所车辆的购置、报废、维保、加油、运行、交通安全等方面的日常管理工作；

　　（3）研究所餐厅的人员、账务、采购、运营、卫生、安全等方面的管理工作；

　　（4）研究所职工宿舍、学生宿舍、专家公寓的调配等方面的管理工作；

　　6.负责研究所的物业管理工作，包括以下几个方面：

　　（1）普通实验室、动物房/P2实验室、P2+/P3实验室等实验室的运行管理工作，通过全天候监控值班、定期更换滤材、及时调整风压等方式保证各级实验室持续、安全、稳定运行；

　　（2）空调机组、电梯、冷水机组、冷却塔、送排风机等大型设备的维保工作，保障设备正常运转；

　　（3）电气、水暖、通风管线以及建筑物的一般维修工作；

　　（4）变电站的的日常值班、年度检测、紧急抢修、安全管理等工作；

　　（5）研究所会议室、卫生间、公共走廊、院落等公共区域的日常保洁工作；研究所内绿化的浇水、修剪、除草、施肥、除虫等保养工作；

　　7.负责研究所的基建管理工作，包括以下几个方面：

　　（1）基建项目的管理工作：包括项目的前期论证、招投标、施工组织、验收、结算等；

　　（2）修缮项目的管理工作：包括项目的申报、招投标、施工组织、验收、结算等；

　　（3）大型维修的管理工作：包括日常维修外的设备、建筑物的修缮的报批、施工组织、验收、结算等；

　　8.负责研究所的物资采购管理工作，包括以下几方面：

　　（1）负责进行政府集中采购货物的网上申报、采购、结算等方面的工作；

　　（2）负责进行研究所集中、分散采购货物的询价、采购、结算等方面的工作；

　　（3）负责研究所能源的统计、核对、收取、缴纳、记录等日常工作；

　　9.负责后勤管理办公室固定资产的统计、清查、报废工作；

　　10.负责后勤管理资料的制作、收集、整理、上交工作；

　　11.上级部门、领导交办的临时性工作；

　　所务：

　　联系电话：010-67779825
　　联系邮箱：suoban@cnilas.org

　　后勤：

　　联系电话：010-67770826
　　联系邮箱：houqin@cnilas.org